ООО "Татойл-Сервис" - одна из эксплуатирующих организаций в структуре ОАО "Татнефть" – подвела итоги проекта по построению автоматизированной системы управления динамично развивающейся сетью АЗС - Нефтепродукттехника
Главная Поиск Карта сайта Версия для печати
 
+7 (495) 644-04-08
E-Mail: inf@neftprod.ru

ООО "Татойл-Сервис" - одна из эксплуатирующих организаций в структуре ОАО "Татнефть" – подвела итоги проекта по построению автоматизированной системы управления динамично развивающейся сетью АЗС

30.12.2004

Более года компания работает в едином информационном пространстве, созданном на основе системы управления "Парус". Теме управления нефтесбытом была посвящена презентация проекта.  

ООО "Татойл-сервис" - молодая, динамично развивающаяся компания, сбытовая сеть которой в Московской и Тверской областях с 2000 года выросла в 4 раза. Сегодня "Татойл-сервис" управляет круглосуточной работой 89-ти АЗС. Высокая динамика бизнеса компании и жесткая конкуренция на рынке дистрибуции нефтепродуктов привели топ-менеджмент к пониманию необходимости построения КИС, позволяющей осуществлять полномасштабное управление и контроль. В 2002 году руководство приняло решение уйти от "лоскутной" автоматизации бизнес-процессов и внедрить современную информационную систему.

Очевидно, что когда сеть АЗС насчитывала менее 20 заправок, то управлять движением нефтпродуктов можно было "вручную" и практически безошибочно. Но при увеличении числа АЗС объем данных, связанных с учетом работы станций, достиг "критической точки". Потребовалась автоматизированная система обработки информации о расходе и поставках топлива. Внедрение системы должно было обеспечить прозрачность деятельности, оперативность получения информации.

Головная компания "Татнефть" одобрила проект, основной задачей которого стало построение информационной системы, - сообщил на презентации проекта г-н Веялко,  заместитель генерального директора ОАО "Татойл-Сервис". – Нужна была система, позволяющая эффективно управлять стремительно растущей сетью АЗС в единой информационной среде; получать данные о расходах и доходах по бизнесу в целом и в разрезе каждой АЗС с учетом рентабельности и структуры затрат; осуществлять детальный постатейный анализ деятельности предприятия с предоставлением в головной офис систематических отчетов по статьям расходов и доходов".

В рамках деятельности по эксплуатации АЗС целью автоматизации стало создание системы, с помощью которой будет возможно:

  • получать полную информацию о движении нефтепродуктов на автозаправочных станциях;
  • рассчитывать оптимальный объем заказа на дополнительную поставку топлива для каждой АЗС на основе данных по остаткам на утро.

В рамках проекта ставилась также задача синхронизировать информацию оперативного и бухгалтерского учета, так как ранее оперативная информация находила отражение в бухгалтерском учете только через две недели.

Поскольку "Татойл-Сервис" занимается реконструкцией и строительством АЗС, для компании важно было в рамках проекта внедрения КИС оптимизировать и этот вид деятельности. Система должна была позволить осуществлять анализ планового и фактического исполнения проектов.

На сегодняшний день решена задача оперативного сбора полноценной информации о деятельности АЗС. Ежедневно в автоматическом режиме с АЗС по сотовым модемам в офис "Татойл-Сервиса" поступают оперативные сведения по основному виду бизнеса (объемы поступившего и проданного топлива, остатков в резервуарах, оплата по видам топлива) и по сопутствующему сервису (продажа товаров и услуг). Оперативное получение и обработка информации с АЗС реализованы за счет объединения АСУТП АЗС "БУК TS-G" компании ЗАО "Нефтепродукттехника" и модуля ИСУ "Парус" "Розничная торговля нефтепродуктами". Это совместное решение позволяет осуществлять:

  • управление технологическими процессами на АЗС (АСУТП АЗС "БУК TS-G"),
  • сбор баз данных с АЗС на коммуникационный сервер "БУК TS-G", находящийся в офисе "Татойл-Сервиса",
  • конвертацию баз данных и их интеграцию в ИСУ "Парус" (АСУТП АЗС "БУК TS-G"),
  • сбор и проверку сменных отчетов с автозаправочных станций (модуль ИСУ "Парус" "Розничная торговля нефтепродуктами").

Ежедневно к 13.00 специалисты "Татойл-Сервиса" готовы предоставить в управляющую (ООО "Татнефть – Москванефтепродукт") и головную компании отчеты об объемах реализованного за сутки топлива в разрезах видов топлива, формы оплаты, включая скидки, а также информацию по поставке топлива.

Оперативная информация, поступающая с АЗС, расставила новые акценты в работе диспетчерской службы. В первую очередь, с внедрением ИТ-системы в несколько раз возросла скорость передачи данных и их обработки. Ранее на сбор информации, которая поступала в "Татойл-Сервис" по телефонам и факсам, уходило 7-8 часов. К минимуму сведено число ошибок при вводе оперативной информации. Все это помогло диспетчерской службе сосредоточиться на решении ключевой задачи - эффективном управлении движением машин, которые осуществляют круглосуточную поставку топлива на АЗС. Всего лишь час простоя на некоторых АЗС по причине несвоевременной поставки топлива может привести к потере выручки компании  до 60 тыс. рублей.

Ежедневно из АЗС в группу учета реализации поступает информация об объемах проданного топлива, сопутствующих товаров и услуг. С помощью системы можно увидеть построчно каждую отгрузку, сведения о количестве отпущенной клиенту продукции в разбивке по видам оплаты, остатках.

В ИСУ "Парус" ежемесячно поступает информация из Процессингового центра, где консолидируются данные о продажах нефтепродуктов клиентам ООО "Татойл-Сервис" по топливным картам. Система позволила в автоматическом режиме готовить документы по отпуску нефтепродуктов в разрезе клиентов, по эксплуатирующим организациям, которые осуществили отпуск топлива, по видам топлива с указанием скидки.

Внедрение информационной системы решило задачу синхронизации информации оперативного и бухгалтерского учета. Данные ежедневных сменных отчетов АЗС отрабатываются в бухгалтерском учете. Специалисты ведут в системе учет и контроль за движением нефтепродуктов по АЗС, формируют акты списания/оприходования;  недостачи/излишков.

Бухгалтерский учет стал абсолютно прозрачным: движение финансов и ТМЦ по каждой операции можно отследить, начиная с этапа формирования первичных документов. Возросла оперативность расчетов с покупателями, за счет чего компания ожидает увеличения оборачиваемости активов. Автоматизированная система стала надежным источником оперативной бухгалтерской информации для разнообразных отчетов и планов, как для управляющей и головной компаний (в частности, отчеты по расходам и доходам, ежемесячные отчеты комиссионера), так и для сторонних организаций (налоговых инспекций, Госкомстата и других структур).

"В рамках проекта был автоматизирован и учет деятельности "Татойл-Сервиса" по реконструкции и строительству АЗС", - рассказал заместитель генерального директора компании г-н Багатурия Д. Д. -  "С помощью системы формируется оперативная, отчетная информация руководству компании или инвестору по взаиморасчетам с подрядчиками строительных работ в разрезе дат, объектов, сроков исполнения договорных обязательств".

На сегодняшний день очевидны и ближайшие перспективы проекта. Планируется реализовать в информационной системе процесс бюджетирования и финансового планирования, а также внедрение модуля системы "Парус" "Управление деловыми процессами". Предстоит также добавить в информационной системе раздел, который позволит консолидировать данные еженедельного мониторинга цен на рынке АЗС и объемные показатели розничных продаж для принятия оперативных решений по изменению розничных отпускных цен на нефтепродукты.

Нефтяное хозяйство,  декабрь  2004г.


Возврат к списку


Материалы по теме: