Продукция

Информационно-управляющая система «Менеджер сетевого магазина»

1. Общая информация

ИУС «МСМ» предназначено для централизованного управления основными бизнес-процессами сетей подчиненных АЗК. Данное решение ориентировано на предприятия с большой, территориально распределенной сетью АЗК, имеющие сеть сбытовых предприятий с многоуровневой структурой управления.

Обмен информацией с АЗК осуществляется через встроенный коммуникационный сервер.

ИУС «МСМ» реализована на платформе свободно распространяемой операционной системы Linux (Debian) и СУБД PostgreSQL.

ИУС «МСМ» устанавливается на центральном сервере, расположенном в центральном офисе предприятия, к которому подключаются через защищенные каналы Интернета все АЗК (торговые точки) сети. Для работы с сервером ИУС «МСМ» в сбытовых предприятиях развертывается требуемое количество АРМ менеджеров ИУС «МСМ», которые так же подключается к данному серверу через защищенные каналы Интернета. Для каждого пользователя устанавливаются индивидуальные права доступа, в том числе разграничение по функционалу - доступ к управлению определенными бизнес-процессами, доступ к отчетности, доступ ко всем или конкретным сбытовым предприятиям и АЗК, администрирование сервера и т.д.

2. Основной функционал

Формирование и управление центральными справочниками сети АЗК.
Автоматическая синхронизация центральных справочников на сети АЗК.
Управление ценообразованием сети АЗК на топливо.
Управление ценообразованием сети АЗК на товары и услуги.
Управление промо-акциями на топливо, товары и комбинации топливо + товары на сети АЗК.
Формирование ассортиментных матриц товара для АЗК с привязкой АЗК к заданным типовым ассортиментным матрицам товара.
Контроль закупочных цен на товары от поставщиков.
Контроль перечня поставщиков, закрепленных за конкретной торговой точкой.
Управление рецептами производства продукции кафе АЗК.
Управление базой картинок товара, отображаемых на АРМ оператора-кассира кафе АЗК и ТСО торгового зала.
Управление рекламным контентом для ТСО торгового зала и информационных мониторов торгового зала.
Управление допустимыми коридорами плотности топлива при его приемке на АЗК.
Возможность формирования первичных документов торговых точек в офисе предприятия с последующей их отправкой на торговые точки (все документов движения товара, за исключением инвентаризации).
Блокировка прихода товара (запрет на операции прихода заданного товара от поставщика и перемещение с другого склада).
Блокировка всех операций товара (запрет на любые операции с заданным товаром).
Автоматическая загрузка и передача на АЗК электронных товарных накладных на топливо.
Автоматическая загрузка и передача на АЗК электронных накладных на товар через ЭДО.
Контроль корректности кодов и второго оборота маркированных товаров с QR-кодами.
Автоматическая загрузка на АЗК приходных товарных накладных при перемещении товара между АЗК.
Автоматический сбор баз данных с сети АЗК.
Анализ эффективности продаж.
Формирование сменной, консолидированной и аналитической отчетности по отдельным АЗК и сети АЗК в целом (Web-модуль отчетности, более 250 отчетов).
Блок отчетов антифрода.
Модуль централизованного информирования персонала АЗК из центрального офиса: отправка любых текстовых сообщений на АРМ оператора АЗК для конкретной АЗК, группы АЗК или всех АЗК с возможностью задания даты и времени отображения конкретного сообщения.
Автоматическая выгрузка данных во внешние информационные системы предприятия.
Централизованное управление основными настройками АСУТП АЗК всей сети.
Сбор и хранении информации о текущей версии пакетов программного обеспечения АСУТП на каждой АЗК.

3. Управление центральными справочниками

ИУС «МСМ» поддерживает 2-а режима работы с центральными справочниками:

собственное формирование и управление центральными справочниками сети АЗК;
загрузка центральных справочников из внешних информационных систем (например, из бухгалтерской системы 1С).

Система поддерживает следующие центральные справочники:

справочник сортов топлива,
двухмерный справочник видов оплаты (средства оплаты и средства лояльности),
справочник товара/услуг (многоуровневый, поддержка системой до 1 000 000 наименований товара с возможностью расширения),
справочник групп товара/услуг (многоуровневый),
справочник секций товара (группирование товаров в секции по заданным пользователям различным признакам, вводится параллельно справочнику групп товаров),
справочник налогов,
справочник поставщиков товара,
справочник поставщиков топлива,
справочник складов,
справочник промо-акций,
справочник рецептов (производство продукции кафе и списание расходных материалов автомойки и автосервиса),
справочник причин списания товара,
справочник шаблонов ценников,
справочник картинок товара,
справочник рекламного контента.

При централизованном управлении справочниками на АЗК функция создания и редактирования центральных справочников не доступна.

Возможность удаления неактивных товаров и объединения задвоенных товаров в справочнике товаров.

Изменение и синхронизация центральных справочников осуществляется по следующим схемам:

По заявке АРМ товароведа АЗК, формируемой автоматически товароведом. В этом случае на АРМ менеджера ИУС «МСМ» с подчиненной торговой точки приходит заявка на изменение центрального справочника. В ИУС «МСМ» вносится изменение в соответствующий справочник и далее ИУС «МСМ» автоматически синхронизирует справочники на всех торговых точках сети.
Без заявки торговой точки, при выгрузке изменений справочников из внешней информационной системы или по команде АРМ менеджера ИУС «МСМ», после внесения соответствующих изменений в справочники. Далее ИУС «МСМ» автоматически синхронизирует справочники на всех торговых точках сети.

Синхронизация центральных справочников осуществляться Системой автоматически без участия пользователей по планировщику или в любой момент времени по команде пользователя.

4. Централизованное управление ценообразованием на топливо

Основной функционал:

Возможность управления ценами на топливо для одной или нескольких выбранных пользователем АЗК, а также для всех АЗК сети.
Возможность создания групп АЗС с одинаковыми условиями управления ценообразованием для заданных сортов топлива.
Возможность задания цен для конкретного или для всех сортов топлива.
Задание даты и времени вступления цен на топливо в силу, при этом новые цены вступают в силу после открытия следующей новой смены на АЗК.
Функция срочного изменения цены на топливо.
Автоматическая рассылка новых цен на топливо на заданные пользователем АЗК.
Вывод оператору-кассиру АЗК сообщения о поступлении новых цен на топливо при пересменке.
В случае необходимости срочного изменения цен на топливо на АСУТП АЗК для оператора-кассира выводится сообщения о необходимости выполнения пересменку по АЗК для установки новых цен на топливо.
Автоматическое обновление цен на топливо на подключенных к АСУТП АЗК ценовых стелах.
Просмотр истории изменения цен по конкретной АЗК, группе АЗК или всем АЗК сети.

При централизованном управлении ценообразованием изменение цен на топливо не доступно на АЗК (возможно ручное изменение цены на топливо правами уполномоченного пользователя).

Рисунок 1. Интерфейс АРМ менеджера ИУС «МСМ» - управление ценами на топливо.

5. Централизованное управление ценообразованием на товары и услуги

Основной функционал:

Возможность управления ценами на товар и услуги для одной или нескольких выбранных пользователем АЗК, а также для всех АЗК сети.
Возможность создания групп АЗС с одинаковыми условиями управления ценообразованием для заданной номенклатуры товара/услуг.
Возможность задания цены отдельно для конкретного товара/услуги и нескольких позиций товара/услуг с одинаковой ценой.
Управление ценообразованием осуществляется по 3-м схемам:
- путем формирования документа переоценки и его автоматической рассылки на заданные пользователем торговые точки (возможно создание несколько документов переоценки с разными временными задержками, чтобы обеспечить гибкое управление ценообразованием на торговых точках);
- путем задания допустимого диапазона цены продажи для конкретного товара/услуги;
- путем задания торговой наценки в % для конкретного товара или группы товара/услуги.
Вступление новых цен в силу:
- без временной задержки - с момента загрузки акта переоценки на торговую точку,
- с временной задержкой - с заданной даты и времени для конкретного документа переоценки,
- только после подтверждения товароведом прихода новой цены на торговую точку.
Изменение цен вступает в силу без обязательного закрытия смены по АЗК.
Задание параметра «справочная закупочная цена на товар», который может быть индивидуальным для каждой торговой точки сети. Для данного параметра устанавливается либо конкретное значение цены, либо допускается ввод любого значения цены, которая должна быть равна или меньше справочной закупочной цены (настройка). Данные параметры не доступны для изменения на АЗК.
На торговой точке, при создании товароведом приходной накладной на товар, закупочная цена на товар выводиться автоматически из «справочной закупочной цены» или товароведу доступна приемка товара с уменьшением закупочной цены на товар.
Задание параметра «справочная цена продажи на товар», который может быть индивидуальным для каждой торговой точки сети. Для данного параметра устанавливается допустимый коридор изменения в % от справочная цена продажи на товар. Данные параметры не доступны для изменения на АЗК.
На торговой точке, при создании товароведом приходной накладной на товар, цена продажи на товар выводиться автоматически из «справочной цены продажи», при этом товароведу доступно изменение данной цены продажи только в пределах допустимого коридора изменения.
Задание параметра «торговая наценка на товар, %», который может быть индивидуальным для каждой торговой точки сети. Для данного параметра устанавливается допустимый коридор изменения. При этом предусмотрен настраиваемый механизм округления получаемой цены продажи товара (округлять в большую или меньшую сторону, наличие/отсутствие копеек, сколько знаков округления в рублях). Данные параметры не доступны для изменения на АЗК.
На торговой точке, при создании товароведом приходной накладной на товар, цена продажи на товар выводиться автоматически на основании действующей торговой наценки и схемы округления, при этом товароведу не доступно какое-либо изменение данной цены.
Вывод администратору/товароведу АЗК сообщения о получении новых цен на товары/услуги.
Возможность просмотра текущих остатков и цены реализации выбранного товара одновременно на всех торговых точках сети. При выборе конкретной торговой точки отображается вся актуальная информация о поставке(ах) данного товара (информация из ТТН).
Просмотр истории изменения цен по конкретной АЗК.
Контроль поступления цен на АЗК: протокол всех отправленных цен продажи на АЗК и протокол всех изменений цен продажи на АЗК.

Рисунок 2. Интерфейс АРМ менеджера ИУС «МСМ» - управление ценами на товар/услуги.

6. Управление промо-акциями

Основной функционал:

Возможность 2-х режимов управления промо-акциями:
- централизованное через ИУС «МСМ»,
- локальное отдельно на каждой АЗК (при отсутствии централизованного управления сетью АЗК).
Количество одновременно проводимых промо-акций не ограничено.
Просмотр списка всех активных и не активных промо-акций, проводимых на АЗК.
Редактирование параметров действующих промо-акций.
Отчетность по промо-акциям.
Категории промо-акций:
- промо-акция безусловная: промо-акция, которая не зависит от набранного товара/услуг/топлива в чеке,
- промо-акция набора: промо-акция, которая действует на набор товара/услуг/топлива. Скидка предоставляется на набор,
- промо-акция условная: промо-акция, которая действует при наборе товара/услуг/топлива в чеке. Скидка по промо-акции предоставляется как на товар в наборе, так и на другой товар.

Параметры управления, доступные для всех категорий промо-акций

Наименование промо-акции.
Дата и время начала промо-акции.
Дата и время окончания промо-акции.
Дни недели, в которые действует промо-акция.
Дни месяца, в которые действует промо-акция.
Время: один или несколько диапазонов времени, в которые действует Промо-акция.
Виды оплат, при которых действует промо-акция.
Допустимые промо-акции: список промо-акций, которые могут быть использованы в одном чеке с данной промо-акцией.
Тип скидки: процентная и абсолютная.
Размер скидки по промо-акции.
Статус промо-акции: «Активная», «Не активная».

Для безусловной промо-акции доступны следующие дополнительные параметры управления

Сорта топлива, участвующие в промо-акции.
Группы товара, участвующие в промо-акции.
Исключенные группы товара: группы товара, не участвующие в промо-акции.
Товары, участвующие в промо-акции.
Исключенные товары - товары, не участвующие в промо-акции.

Для промо-акции набора доступны следующие параметры управления

Набор товаров/услуг/топлива, которые входят в набор.
Один раз в чеке: данная промо-акция может быть только один раз в чеке.

Для условной промо-акции доступны следующие параметры управления

Перечень №1 товаров, услуг и/или топлива, при наличии которых в чеке предоставляется скидка на указанный по перечню №2 товар, услугу и/или топливо по промо-акции.
Перечень №2 товаров, услуг и/или топлива в чеке, на которые действует скидка по промо-акции.
Количество товара, услуг и/или топлива из перечня № 1, которое должно быть в чеке для применения промо-акция (не менее этого количества).
Суммарная стоимость товара, услуг и/или топлива из перечня № 1, которая должна быть в чеке для применения промо-акция (не менее этой суммы).

Пример № 1: при покупке 30 литров топлива Аи-95 или Аи-92 клиент получает бесплатно чашку кофе капучино.

Пример № 2: при покупке 2-х банок Кока-Кола 0,5 л третья банка бесплатная.

Пример № 3: при покупке 2-х канистр стеклоочистителя 4 л клиент получает скидку 10 коп. за 1 литр топлива Аи-95, при этом скидка действует на объем не более 20 л. за один чек.

Рисунок 3. Интерфейс АРМ менеджера ИУС «МСМ» - дерево действующих промо-акций и создание условной промо-акции.

Назад в раздел