Продукция

• Презентация по ИС «ИНФО-Ойл».
• Статья об ИС «ИНФО-Ойл» в журнале Современная АЗС.

ИС «ИНФО-ОЙЛ» представляет собой совокупность системы хранения данных АЗС на основе СУБД «Oracle» и различных аналитических надстроек верхнего уровня. Особенностью ИС «ИНФО-ОЙЛ» является то, что системой ведется полная потранзакционная база данных всех событий на АЗС, при этом ИС разработана для работы с огромными массивами информации, обеспечивает высокое быстродействие и возможность одновременной работы большого числа пользователей.

Полнота информации ИС позволяет практически неограниченно оптимизировать бизнес-процессы розничных сетей АЗС.

ИС «ИНФО-ОЙЛ» может быть легко адаптирована под задачи конкретного заказчика и характеризуется возможностью масштабирования и дальнейшего развития. При этом ИС требует минимальных эксплуатационных затрат, проста в освоении и не требует существенных расходов на обучение пользователей.

В основу ИС «ИНФО-ОЙЛ» положена web-технология, предоставляющая имеющему логин и пароль пользователю возможность работать с ИС вне зависимости от места своего нахождения (необходим только доступ в Интернет). Это позволило сосредоточить всю информацию в едином центре с введением распределения прав доступа в ИС для сотрудников различных предприятий розничной сбытовой сети в соответствии с иерархией управления и стоящими перед ними задачами. Одновременно руководящему составу центрального аппарата, управляющих компаний и сбытовых предприятий был предоставлен мощный инструмент оперативного и объективного контроля работы АЗС. Появилась возможность в любой момент времени получить интересующую информацию по кусту или конкретной АЗС.

Система «ИНФО-Ойл» включает в себя следующие модули:

- БД по АЗС под управлением СУБД «Oracle».

- Модуль конвертации исходных данных с АЗС для загрузки в БД

- Модуль автоматической загрузки информации в БД.

- Модуль контроля загрузки данных в БД.

- Модуль формирования SQL-скриптов для расширения БД.

- Модуль распределения прав пользователей к БД.

- Модуль построения отчетов по АЗС.

1. База данных АЗС.

· База данных (далее – БД) хранения информации по работе АЗС разработана на основе СУБД «Oracle» 9 версии.

· Предоставляет возможность упорядоченного хранения информации с полной детализацией всех зарегистрированных событий на АЗС:

- информация по смене (дата/время открытия и закрытия смен, нумерация смен, операторы);

- история изменения справочников по сортам нефтепродуктов и видам оплаты, а также параметров конфигурации АЗС;

- события по работе фискальных аппаратов(кассовые чеки);

- события по отпуску нефтепродуктов через ТРК;

- события по работе с различными типами электронных карт, дисконтных карт и талонов;

- протоколирование работы ТРК (системные события связанные с пуском, остановкой ТРК);

- изменение показателей суммирующих счетчиков;

- события по опросу уровнемеров;

- события по приходу нефтепродуктов;

- события по операциям движения денег;

- события связанные с продажей и учетом товаров;

- события изменения цен на АЗС.

· Автоматическое заполнение справочников.

· Рассчитана на сбытовые предприятия с большой сетью АЗС.

· Автоматическая конвертация и загрузка информации с АЗС в БД с проверкой корректности поступающих данных.

· Хранение информации с учетом структуры предприятия и региональной принадлежности АЗС.

· Формирование структуры предприятия производится в соответствии со следующими зависимостями: а) организация, управляющая компания, эксплуатирующая организация, владелец АЗС, АЗС; б) регион, АЗС.

· Возможность доступа к БД через сервер приложений Коммуникационного сервера как из локальной сети, так и удаленно (через Интернет).

· Управление следующими справочниками БД: организации, управляющие компании, эксплуатирующие организации, владельцы АЗС, регионы, АЗС, виды оплаты с привязкой к структуре предприятия: нефтепродукты, группы, события.

· Организация БД позволяет удобно управлять архивами данных.

2. Специализированные отчеты для управления бизнес-процессами предприятия.

ИС «ИНФО-ОЙЛ» представлена следующими аналитическими надстройками:

· Модуль формирования блока отчетов по конкретной АЗС с глубокой детализацией выведенных данных. В их число входят: сменный отчет, отчет по суммирующим счетчикам ТРК, отчет по поступлениям нефтепродуктов, отчет по резервуарам, отчет по реализации нефтепродуктов, отчет по видам оплаты, отчет по движению денег; протоколы работы АЗС – отпуск топлива, кассовые чеки, чеки возврата по наличным и безналичным видам оплаты, операции с платежным и дисконтным картам, протокол показаний уровнемеров и др.).

· Генератор произвольных отчетов. Позволяет формировать различные отчеты для заданного периода времени, групп АЗС, реализации нефтепродуктов (в разрезе ТРК, видов оплаты, сортов топлива, цен и др.), прихода и остатков нефтепродуктов (в разрезе сортов топлива, резервуаров и др.).

· Модуль формирования бизнес отчетов по сетям АЗС. Обеспечивает предоставление различной структурированной информации для оценки работы сетей АЗС предприятия и принятия решений по повышению эффективности бизнес-процессов (мониторинг поступления, остатков и реализации нефтепродуктов, план-факт реализации нефтепродуктов и др.). Структура отчетов позволяет от обобщенных данных за период по предприятию спуститься до интересующей АЗС, смены и конкретной заправки с отображением полной детализацией данных.

· Модуль формирования контрольно-регулирующих отчетов. Обеспечивает предоставление различной структурированной информации для контроля работы сетей АЗС, включая выявление фактов нарушения технологических процессов и злоупотреблений (факты отпуска на мерник, для которых объем и/или число случаев отпуска превышает заданные значения за смену; факты отпуска по одной карте свыше заданного количества раз за смену; прерванные операции отпуска; плотность и температура топлива в резервуарах, выходящие за заданные пределы; наличие подтоварной воды в резервуарах; контроль фактов расхождения заказанной и фактически отпущенной дозы нефтепродуктов; дебаланс массы/объема при приеме топлива, при отпуске и др.).

· Модуль формирования отчетов с обобщенными данными по сетям АЗС с предоставлением широкой возможности сортировки и фильтрации выводимых данных (среднесуточные значения пролива по АЗС и кусту, абсолютное значение отпуска по предприятию, распределение по видам оплаты, ежемесячный объем реализации в литрах/килограммах и др.).

· Диспетчерский модуль

Аналитические надстройки характеризуются:

· возможностью предоставления различной структурированной информации для оценки работы предприятия и принятия решений по повышению эффективности бизнес-процессов;

· широким набором многоуровневых форм предоставляемой отчетности;

· возможностью задания различных параметров детализации предоставляемых данных;

· возможностью выявления критических участков работы предприятия с возможностью пошагового уменьшения уровня агрегации данных и увеличения их детализации;

· возможностью рассмотрения интересующего участка работы предприятия с различной глубиной детализации, наложения фильтров по предоставляемой информации;

· простым интерфейсом для конструирования форм;

· высокой скоростью формирования отчетов;

· возможностью доступа к базе данных через сервер приложений коммуникационного сервера как из локальной сети предприятия, так и удаленно (через Интернет).